Samenwerken werkt!

Lokaal bestuur Beerse duidt bouwteam aan voor realisatie dienstverleningscentrum  

Het lokaal bestuur Beerse zet een belangrijke stap in de realisatie van het nieuwe dienstverleningscentrum. Op maandag 25 augustus stelde het college van burgemeester en schepenen officieel een bouwteam aan voor het project. Na de goedkeuring van de plaatsingsprocedure en de selectieleidraad in december 2023, gaf de gemeenteraad in mei 2024 unaniem groen licht voor de gunningsleidraad. Er werden drie kandidaat-bouwteams geselecteerd. Zij kregen tot het najaar van 2024 de tijd om hun voorontwerpen en offertes in te dienen.  

Unieke en gedragen samenwerking 

Een jury met politieke vertegenwoordigers, medewerkers van het lokaal bestuur en externe experten beoordeelde de ingediende plannen en deed een gemotiveerd voorstel aan het college van burgemeester en schepenen. Op basis daarvan werd deze week het samenwerkingsverband Groep Van Roey – POLO aangeduid om het dienstverleningscentrum te realiseren. 
 Zowel de meerderheid als oppositie ondertekenden op 24 mei 2023 de engagementsverklaring over het dienstverleningscentrum. Dit gedeelde vertrekpunt leidde tot een unieke samenwerking in de stuurgroep, waar naast de meerderheidspartijen CDE-Vlim.be en N-VA ook alle oppositiepartijen – Beerse Plus, Ons2340 en Vlaams Belang – zich actief in engageerden. Samen Beter nam als waarnemer deel aan het verdere traject. 

 Deze brede en diverse samenstelling leidde tot gedragen oplossingen voor een legislatuuroverschrijdend dossier, dat eerder al voor de nodige uitdagingen zorgde. De oppositie werkte steeds constructief mee en men zocht consequent naar consensus in het belang van inwoners en gebruikers. De meerderheid toonde tegelijk visie door over partijgrenzen heen te kijken en de adviezen van de stuurgroep consequent te volgen in het schepencollege, een unieke en gedragen samenwerking.  

“Met dit dienstverleningscentrum zetten we een grote stap richting een efficiëntere, duurzamere en klantvriendelijke werking van ons lokaal bestuur. Door onze diensten te centraliseren in één toekomstgericht gebouw, kunnen we afscheid nemen van versnipperde infrastructuur en evolueren naar minder maar betere gebouwen in eigen beheer. De vrijgekomen ruimtes geven ons bovendien kansen: sommige zullen verkocht worden om financiële ruimte te creëren, andere zullen net ingezet worden om onze werking verder te versterken",zegt burgemeester Bart Craane trots.  

Stap vooruit in dienstverlening  

De aanduiding van het bouwteam is een belangrijke stap vooruit voor zowel de inwoners van Beerse als de medewerkers van het lokaal bestuur. Door verschillende diensten te bundelen op één locatie wordt de dienstverlening efficiënter en beter bereikbaar. In het nieuwe dienstverleningscentrum zullen onder andere de diensten burgerzaken, sociale dienst, dienst Omgeving, Vaart Beerse (inclusief de bibliotheek) en de ondersteunende diensten (beleidsondersteuning, onthaal en communicatie, financiën, ICT en personeel) een plek krijgen. Ook partners zoals Transfo 2340, het bezoekerscentrum van Heemkundige Kring De Vlierbes en Speel-o-theek Spellebel verhuizen mee. Zo komt er meer dienstverlening onder één dak. Het lokaal bestuur hecht daarnaast veel belang aan ondersteuning van verenigingen. Daarom zal de vergaderinfrastructuur ook toegankelijk zijn voor externen. 

Elle Verwaest, algemeen directeur, voegt toe: “Dit dienstverleningscentrum wordt niet alleen een grote meerwaarde voor de inwoners, maar ook voor onze medewerkers. Een moderne, goed uitgeruste werkomgeving bevordert samenwerking, welzijn en efficiëntie. We kijken ernaar uit om deze nieuwe werkplek samen vorm te geven, met input van de collega’s zelf”. 

Ligging met aandacht voor erfgoed en duurzaamheid  

Het dienstverleningscentrum wordt gebouwd op de site van het voormalige moederhuis en gemeentehuis, tussen park Echelpoel en de Bisschopslaan. De nieuwe ontwikkeling verbindt het achterliggende park met de straatzijde, met zorg voor de natuur in de omgeving. Er wordt rekening gehouden met de vleermuizen en gierzwaluwen die hun habitat hebben in het park en waardevolle bomen blijven zoveel mogelijk behouden.  Het ontwerp respecteert de erfgoedwaarde van het bestaande gebouw. In overleg met Erfgoed Noorderkempen werd beslist om de karakteristieke voorgevel te behouden. Ook binnenin blijft de oorspronkelijke drieledige indeling herkenbaar. 

Timing  

Er ligt momenteel een kwalitatief voorlopig ontwerp op tafel. In de komende maanden wordt dat ontwerp verder verfijnd op basis van feedback van de toekomstige gebruikers en andere stakeholders. Het doel is om het dienstverleningscentrum in de tweede helft van deze legislatuur in gebruik te nemen. Het gaat om een investering van om en bij de 15miljoen euro.  

Private ontwikkeling met oog voor wonen en groen

Na de ingebruikname van het dienstverleningscentrum zal hetzelfde bouwteam de site aan de Heilaarstraat, waar nu de bibliotheek, de Vaartbalie en dienst burgerzaken zijn ondergebracht, en de oude gemeentemagazijnen in de Peerdekensstraat omvormen tot een kwalitatief woonproject met aandacht voor openbaar groen. De ontwikkeling omvat een mix van meer- en eengezinswoningen met een veilige trage weg verbinding voor voetgangers en fietsers tussen de Heilaarstraat en de Peerdekensstraat. 

Bouwteam Groep Van Roey – POLO 

“Als bouwteam zijn we bijzonder trots dat we samen met het lokaal bestuur van Beerse dit duurzaam, functioneel en architecturaal sterk gebouw mogen realiseren. Voor Van Roey is het een eer om als Kempense ondernemer mee te bouwen aan de toekomst van Beerse”, zegt Bram Vandenboom, Algemeen directeur bij Van Roey. 

Alle gebundelde informatie is na te lezen via www.beerse.be/dienstverleningscentrum.